Formation Excel 2011 pour Mac Lyon
Objectifs de la formation bureautique :
Vous présenter dans le détail, les différentes fonctions du célèbre tableur Microsoft® Excel 2011 pour Mac® ; cette formation s'adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l'ensemble des fonctionnalités d'Excel.
Programme de formation téléchargeable
Programme de Formation Excel 2011 pour Mac
MICROSOFT EXCEL 2011
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Réf : ACX200 Durée : 2 jours Prix Intra : 580 euros Prix Inter : 720 euros |
ENVIRONNEMENT Excel 2011
• Lancer Microsoft Excel 2011
• Quitter Microsoft Excel 2011
• Utiliser/gérer le ruban
• Annuler les dernières manipulations
• Rétablir des manipulations précédemment annulées
• Répéter la dernière manipulation
AFFICHAGE Excel 2011
• Changer le mode d'affichage
• Activer le mode Plein écran
• Modifier l'affichage de la barre de formule
• Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes
• Modifier le zoom d'affichage
• Activer une fenêtre
• Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes
• Réorganiser l'affichage des fenêtres
• Masquer/afficher une fenêtre
• Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes
• Fractionner une fenêtre en plusieurs volets
LA GESTION DES FICHIERS Excel 2011 Mac
CLASSEURS
• Créer un nouveau classeur vide
• Créer un classeur basé sur un modèle
• Ouvrir un classeur
• Ouvrir un classeur récemment utilisé
• Enregistrer un classeur
• Exploiter les classeurs Excel 2011 dans des versions antérieures
• Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 2008
• Enregistrer un classeur au format PDF
• Enregistrer un classeur sous forme de page Web
• Afficher/modifier les propriétés d'un classeur
• Fermer un classeur
• Définir le dossier de travail utilisé par défaut
• Paramétrer la récupération automatique des classeurs
• Envoyer un classeur par messagerie
• Créer un modèle de classeur personnalisé
• La saisie/modification des données
DEPLACEMENTS / SELECTIONS
• Se déplacer dans une feuille de calcul
• Atteindre une cellule précise
• Rechercher une cellule
• Sélectionner des cellules
• Sélectionner des lignes/des colonnes
SAISIE DES DONNEES
• Saisir des données constantes (texte, valeurs...)
• Insérer des caractères spéciaux
• Insérer la date/l'heure système dans une cellule
• Utiliser la fonction de saisie semi-automatique
• Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
• Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
• Créer une série de données
COPIES ET DEPLACEMENTS
• Copier un contenu vers des cellules adjacentes
• Copier/déplacer des cellules
• Copier des cellules vers d'autres feuilles
• Utiliser l'Album
• Copier une mise en forme
• Copier contenu, résultat et/ou format de cellules
• Copier en transposant les données
• Copier des données Excel en établissant une liaison
• Effectuer des calculs simples lors d'une copie
• Copier des données en tant qu'image
MODIFICATION DES DONNEES
• Modifier le contenu d'une cellule
• Effacer le contenu des cellules
• Remplacer un contenu de cellule
• Vérifier l'orthographe
• Gérer la correction orthographique automatique
LES FEUILLES DE CALCUL Excel 2011 Mac
FEUILLES
• Activer une feuille
• Renommer une feuille
• Sélectionner des feuilles
• Modifier la couleur des onglets
• Afficher/masquer une feuille
• Afficher une image en arrière-plan de la feuille
• Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles
• Insérer/ajouter des feuilles
• Supprimer des feuilles
ZONES NOMMEES
• Nommer des plages de cellules
• Gérer les noms de cellules
• Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
• Afficher la liste des noms et des références de cellules associées
LIGNES, COLONNES, CELLULES
• Insérer des lignes/des colonnes
• Supprimer des lignes/des colonnes
• Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne
• Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne
• Insérer des cellules vides
• Supprimer des cellules
• Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes
• Supprimer les lignes contenant des doublons
LES CALCULS Excel 2011 Mac
CALCULS
• Découvrir le principe des formules de calcul
• Créer une formule de calcul simple
• Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
• Saisir une formule multifeuille
• Créer une formule contenant une fonction
• Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
• Additionner un ensemble de cellules
• Utiliser les fonctions statistiques simples
• Créer une formule conditionnelle simple
• Créer une formule conditionnelle imbriquée
• Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
• Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
• Utiliser des zones nommées dans une formule
• Insérer des lignes de statistiques
CALCULS AVANCES
• Effectuer des calculs sur des données de type date
• Effectuer des calculs sur des données de type heure
• Utiliser une fonction Recherche
• Consolider des données
• Calculer la valeur d'un remboursement périodique
• Calculer la valeur du capital emprunté
• Générer une table à double entrée
• Utiliser une formule matricielle
• Créer une équation
LES OUTILS D'ANALYSE Excel 2011 Mac
SCENARIO ET VALEUR CIBLE
• Atteindre une valeur cible
• Réaliser des scénarios
AUDIT
• Afficher les formules à la place des résultats
• Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
• Évaluer des formules
• Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules
• La présentation des données
MISES EN FORME STANDARD
• Modifier la mise en valeur des caractères
• Formater le contenu de cellules
• Créer un format personnalisé
ALIGNEMENT DES DONNEES
• Modifier l'orientation du contenu des cellules
• Aligner le contenu des cellules
• Appliquer un retrait au contenu des cellules
• Fusionner des cellules
BORDURES ET REMPLISSAGE
• Appliquer des bordures aux cellules
• Appliquer une couleur de fond aux cellules
• Appliquer un motif dans le fond des cellules
STYLES ET THEMES
• Appliquer un style de cellule
• Créer un style de cellule
• Gérer les styles de cellule
• Appliquer un thème au classeur
• Appliquer un jeu de couleurs
• Appliquer un jeu de polices
• Enregistrer un thème
MISES EN FORME CONDITIONNELLES
• Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
• Créer une règle de mise en forme conditionnelle
• Formater des cellules en fonction de leur contenu
• Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
• Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
LA REORGANISATION DES DONNEES Excel 2011 Mac
TRI ET PLAN
• Trier les données d'un tableau selon un seul critère
• portant sur les valeurs
• Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d'icônes
• Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères
• Utiliser un plan
FILTRE DES DONNEES
• Activer le filtrage automatique
• Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
• Filtrer selon un critère personnalisé
• Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
• Filtrer selon plusieurs critères
• Effacer un filtre
• Filtrer des données à l'aide d'un filtre complexe
L'IMPRESSION DES DONNEES Excel 2001 Mac
MISE EN PAGE
• Modifier les options de mise en page
• Créer une zone d'impression
• Insérer/supprimer un saut de page manuel
• Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée
• Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page
• Créer un filigrane
• Utiliser la technique des vues
IMPRESSION
• Utiliser l'aperçu avant impression
• Imprimer un classeur/une feuille/une sélection
LES GRAPHIQUES Excel 2011 Mac
CREATION DE GRAPHIQUES
• Créer un graphique
• Activer/désactiver un graphique incorporé
• Changer l'emplacement d'un graphique
• Inverser les données d'un graphique
• Modifier la source de données du graphique
• Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
• Supprimer une série de données du graphique
• Modifier l'ordre des séries de données du graphique
• Modifier la source des étiquettes des abscisses
• Gérer les modèles de graphique
• Créer/supprimer des graphiques sparkline
• Modifier un graphique sparkline
OPTIONS GRAPHIQUES
• Sélectionner les éléments d'un graphique
• Modifier le type du graphique/d'une série
• Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique
• Afficher/masquer les éléments du graphique
• Modifier les options de l'axe des abscisses
• Modifier les options de l'axe des ordonnées
• Ajouter un axe vertical secondaire
• Modifier les étiquettes de données
• Appliquer un style rapide au graphique
• Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique
• Ajouter une courbe de tendance à un graphique
• Modifier l'orientation du texte dans un élément
• Modifier le format 3D d'un élément
• Modifier l'orientation/la perspective d'un graphique en 3D
• Modifier un graphique sectoriel
• Relier les points d'un graphique de type Courbes
LES OBJETS GRAPHIQUES Excel 2011 Mac
OBJETS GRAPHIQUES
• Créer un objet graphique
• Insérer un fichier image
• Insérer un clipart
• Insérer un diagramme (SmartArt)
• Gérer les formes d'un diagramme
• Modifier la présentation générale d'un diagramme
GESTION DES OBJETS
• Sélectionner des objets
• Gérer les objets
• Modifier la mise en forme d'un objet
• Modifier le format d'une image
• Rogner une image
• Supprimer l'arrière-plan d'une image
• Modifier la résolution des images
• Mettre en valeur les caractères d'un objet
LES TABLEAUX DE DONNEES ET TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES Excel 2001 Mac
TABLEAUX DE DONNEES
• Créer un tableau de données
• Renommer un tableau de données
• Afficher/masquer les en-têtes d'un tableau de données
• Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
• Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
• Afficher une ligne de total dans un tableau de données
• Créer une colonne calculée dans un tableau de données
• Appliquer un style de tableau à un tableau de données
• Convertir un tableau de données en plage de cellules
• Supprimer un tableau et ses données
TABLEAUX DE DONNEES
• Créer un tableau de données
• Renommer un tableau de données
• Afficher/masquer les en-têtes d'un tableau de données
• Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
• Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
• Afficher une ligne de total dans un tableau de données
• Créer une colonne calculée dans un tableau de données
• Appliquer un style de tableau à un tableau de données
• Convertir un tableau de données en plage de cellules
• Supprimer un tableau et ses données
LE TRAVAIL COLLABORATIF Excel 2011 Mac
PROTECTION
• Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
• Protéger les éléments d'un classeur
• Protéger les cellules d'une feuille de calcul
TRAVAIL DE GROUPE
• Introduction
• Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier simultanément le même classeur
• Protéger un classeur partagé
• Modifier un classeur partagé
• Résoudre les conflits de modification
• Effectuer le suivi des modifications
• Accepter ou refuser les modifications
• Supprimer un utilisateur d'un classeur partagé
• Arrêter le partage d'un classeur
FONCTIONS AVANCEES DIVERSES Excel 2011 Mac
OPTIMISATION DE LA SAISIE DE DONNEES
• Créer une série de données personnalisée
• Modifier/supprimer une série de données personnalisée
• Créer une liste déroulante de valeurs
• Définir les données autorisées
• Associer un commentaire à une cellule
• Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules
LIEN HYPERTEXTE
• Créer un lien hypertexte
• Activer un lien hypertexte
• Modifier/supprimer un lien hypertexte
IMPORTATION/EXPORTATION
• Importer des données d'un fichier Texte
• Actualiser des données importées
• Insérer un objet d'une autre application
• Exporter des données Excel vers une autre application
MACRO-COMMANDES
• Paramétrer Excel pour utiliser les macros
• Enregistrer une macro
• Exécuter une macro
• Affecter une macro à un objet graphique
• Modifier une macro
• Supprimer une macro
• Enregistrer un classeur contenant des macros
PERSONNALISATION
• Personnaliser la barre d'outils Standard
• Afficher/masquer les info-bulles
• Personnaliser le ruban
ANNEXES
• Raccourcis-clavier
• Les bonnes pratiques du Tableur
Dans le domaine de la formation Mac OS X, consultez aussi les programmes de formation d'Altitude Consulting Lyon :