Formation Open Office Base Fonctions avancées
Objectifs de la formation bureautique :
Vous présenter les fonctions avancées d'OpenOffice.org Base 3 permettant la conception d'une base de données relationnelle. Vous découvrirez comment concevoir une base de données en créant les tables, en définissant les clés primaires et les relations entre les tables, en créant formulaires et sous-formulaires dans lesquels vous intègrerez tout type de contrôles : zone de liste, groupe d'options, contrôle de type Date... Vous verrez comment exploiter la base de données en créant des requêtes de sélection multi-tables, paramétrées, calculées ainsi que des requêtes en mode SQL (requête de suppression, de modification et d'ajout de données). Vous découvrirez également les méthodes pour réaliser et gérer un rapport Sun Report Builder.
Programme de formation téléchargeable
Programme de Formation Open Office Base : Fonctions avancées
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Réf : ACB310 Durée : 2 jours Prix Intra : 580 € Prix Inter : 720 € |
BASE DE DONNÉES
CRÉATION D'UNE BASE DE DONNÉES
• Réfléchir à l'objectif de la base de données
• Créer une nouvelle base de données
• Créer une base de données à partir d'un fichier existant
GESTION D'UNE BASE DE DONNÉES
• Modifier la connexion au fichier source
• Rendre disponible une base de données dans les applications OpenOffice.org
TABLES
CRÉATION D'UNE TABLE
• Étape préalable à la création
• Créer une table en mode Ébauche
• Créer une table à l'aide de l'assistant
• Créer une table en copiant la structure et/ou les données d'une table existante
RELATIONS ENTRE LES TABLES
• Les différents types de relation entre les tables
• Établir une relation entre plusieurs tables
• Gérer les tables dans la fenêtre ébauche de relation
• Modifier les propriétés d'une relation
STRUCTURE D'UNE TABLE
• Modifier la structure d'une table
• Modifier les propriétés d'un champ
• Définir une numérotation automatique
• Modifier le format des données d'un champ
• Créer un format de nombre personnalisé
• Définir une clé primaire
• Indexer une table
REQUÊTES
REQUÊTES DE SÉLECTION
• Créer une requête multitable à l'aide de l'assistant
• Créer une requête multitable en mode Ébauche
• Exécuter une requête
• Gérer les objets (tables ou requêtes) d'une requête
• Gérer la grille d'une requête
• Gérer les relations dans la structure d'une requête
• Définir les critères de la requête
• Utiliser les opérateurs
• Définir plusieurs critères
• Créer une requête paramétrée
• Insérer un champ calculé dans une requête
• Réaliser un calcul statistique sans regroupement
• Réaliser un calcul statistique avec regroupement
REQUÊTES EN MODE SQL
• Créer une requête en mode SQL
• Requêtes de sélection en mode SQL
• Requêtes de modification de données
• Requêtes de création/suppression de tables
• Modifier une requête de sélection
FORMULAIRES ET SOUS-FORMULAIRES
FORMULAIRES
• Créer un formulaire en mode Ébauche
• Créer un formulaire à l'aide de l'assistant Formulaire
• Utiliser/modifier un formulaire
• Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire
• Afficher les propriétés d'un formulaire
• Modifier les propriétés d'un formulaire
• Modifier la source d'un formulaire
• Modifier l'ordre de tabulation d'un formulaire
• Sélectionner un champ à l'ouverture d'un formulaire
• Interdire l'accès à un champ et sa modification
• Définir un ordre de tri ou un filtre pour un formulaire
SOUS-FORMULAIRES
• Créer un sous-formulaire sous la forme d'un tableau
• Créer un sous-formulaire sous la forme d'un formulaire classique
• Modifier les propriétés d'un sous-formulaire
• Modifier la source d'un sous-formulaire
• Gérer les sous-formulaires
CONTRÔLES
CONTRÔLES DÉPENDANTS
• Créer un contrôle de champ de type Zone de texte
• Créer un contrôle de champ de type case à cocher ou bouton radio
• Insérer une zone de liste
• Insérer une boîte combinée
• Créer une liste de données fixes
• Insérer un groupe d'options dans un formulaire
• Insérer un objet dépendant de type Image
GESTION DES CONTRÔLES
• Sélectionner des contrôles
• Supprimer des contrôles
• Déplacer/copier des contrôles
• Modifier la taille des contrôles
• Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres
• Grouper/dissocier des contrôles
• Afficher la fenêtre des propriétés d'un contrôle
• Modifier la présentation du texte d'un contrôle
• Modifier la couleur d'arrière-plan d'un contrôle
• Modifier la bordure d'un contrôle
• Appliquer ou créer un format personnalisé
• Afficher plusieurs lignes dans un contrôle de type Texte
• Afficher un calendrier pour les contrôles de type Date
• Masquer un contrôle à l'impression
• Afficher un texte d'aide à la saisie
CONTRÔLES INDÉPENDANTS
• Créer un champ d'étiquette
• Tracer un rectangle ou une ligne
• Insérer une image
• Créer un bouton d'action
SUN REPORT BUILDER
CRÉATION ET GESTION D'UN RAPPORT
• Installer l'extension Sun Report Builder
• Créer un rapport en mode Ébauche
• Afficher le rapport en mode Conception
• Sélectionner la source de données
• Exécuter/afficher le rapport
• Gérer les sections
• Sélectionner les différents éléments d'un rapport
IMPRESSION D'UN RAPPORT
• Mettre en page et imprimer un rapport
• Modifier l'ordre de tri d'un rapport
• Définir le regroupement des enregistrements
• Imprimer une partie des enregistrements
• Imprimer chaque groupe sur une page différente
• Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page
• Accès aux menus de la fenêtre de base de données
• Accès aux menus des requêtes en mode Conception
• Raccourcis en mode Édition
CONTRÔLES DE RAPPORT
• Insérer des contrôles dépendants
• Insérer des contrôles indépendants
• Créer un contrôle calculé
• Modifier les propriétés d'un contrôle
• Modifier la taille d'un contrôle
• Déplacer/aligner les contrôles
Dans le domaine de la formation Open Office, consultez aussi les programmes de formation d'Altitude Consulting Lyon :