Formation Office 2010 Windows Lyon

Maîtrisez la suite bureautique Office 2010. Vous aborderez sur Word, entre autres, les fonctions de mise en page avancées, l'utilisation des plans et des documents maître, la création de table des matières et d'index, la gestion des styles et modèles et la réalisation de mailing. Sur Excel sont abordées la création de modèles, la protection des données, les formules multi-feuilles, la consolidation des données, l'insertion de graphiques sparkline, l'exploitation des filtres, l'application de formats conditionnels et la réalisation de tableaux croisés dynamiques. PowerPoint présente le mode Masque et les fonctions permettant la réalisation de diaporamas sophistiqués avec de nombreux effets d'animation. Dans Outlook, vous optimiserez l'envoi et la réception de messages (suivi d'un message, insertion de signature, recherche de messages à l'aide du Générateur de requête, notification d'absence...) et la configuration de la messagerie.

Programme de formation téléchargeable

Programme de Formation Office 2010 :
Word, Excel, Powerpoint et Outlook 2010

MICROSOFT WORD

MODIFICATION  DE  TEXTE

•    Insérer des traits d'union/espaces insécables
•    Provoquer un saut de page
•    Rechercher du texte
•    Remplacer un texte par un autre
•    Activer la coupure de mots automatique
•    Effectuer des coupures de mots manuellement

PRÉSENTATION  DES  CARACTÈRES/PARAGRAPHES

•    Appliquer un style de caractères/paragraphes à l'aide du volet Styles
•    Appliquer un style de caractères/paragraphes via la galerie Styles rapides
•    Présenter les paragraphes avec des puces
•    Présenter les paragraphes avec des numéros
•    Annuler l'application d'un style
•    Poser un taquet de tabulation
•    Poser un taquet de tabulation précédé de points de suite

IMAGES

•    Insérer une capture d'écran
•    Supprimer l'arrière-plan d'une image

MISE EN PAGE

•    Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini
•    Créer un en-tête et/ou un pied de page identique pour toutes les pages du document
•    Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé
•    Créer un en-tête/pied de page pour la première page
•    Insérer les numéros de page
•    Modifier l'orientation des pages
•    Appliquer des marges prédéfinies
•    Définir des marges personnalisées

PLAN

•    Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis
•    Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe
•    Attribuer un niveau hiérarchique à un style de paragraphe
•    Exploiter le plan d'un document
•    Utiliser le volet de navigation

TABLE/INDEX

•    Créer une table des matières prédéfinie
•    Mettre à jour une table des matières
•    Définir une entrée d'index
•    Gérer les entrées d'index
•    Insérer la table d'index

STYLES

•    Créer un style basé sur une mise en forme existante
•    Créer un style sans exemple de mise en forme
•    Modifier un style (première méthode)
•    Modifier un style (deuxième méthode)
•    Remplacer automatiquement un style par un autre
•    Supprimer un style

MODÈLES

•    Créer un modèle basé sur un modèle existant
•    Créer un modèle basé sur un document existant
•    Modifier un modèle de document

MAILING

•    Les étapes de conception d'un mailing
•    Définir le document de base
•    Associer une liste de données au document de base
•    Insérer des champs de fusion dans le document de base
•    Exécuter le mailing
•    Créer une liste de données
•    Accéder au formulaire de saisie/à la source de données
•    Ajouter un enregistrement
•    Supprimer un enregistrement
•    Modifier un enregistrement
•    Limiter l'exécution d'un mailing à certains enregistrements

INSERTIONS  AUTOMATIQUES

•    Créer une insertion automatique
•    Utiliser une insertion automatique (première méthode)
•    Utiliser une insertion automatique (deuxième méthode)
•    Gérer les insertions automatiques existantes

MICROSOFT EXCEL

MODÈLES EXCEL

•    Créer un modèle de classeur personnalisé
•    Utiliser un modèle de classeur personnalisé

ZONES  NOMMÉES

•    Nommer des cellules
•    Gérer un nom
•    Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
•    Utiliser des zones nommées dans les formules

PROTECTION EXCEL

•    Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe
•    Protéger les cellules d'une feuille de calcul

CALCULS EXCEL

•    Saisir une formule multifeuille
•    Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
•    Utiliser la formule conditionnelle
•    Insérer des lignes de statistiques
•    Consolider des données

MISE EN PAGE

•    Modifier l'échelle d'impression
•    Imprimer le quadrillage/les titres
•    Créer une zone d'impression
•    Insérer/supprimer un saut de page manuel
•    Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page
•    Découvrir les en-têtes/pieds de page
•    Insérer un en-tête/pied de page automatique
•    Insérer un en-tête/pied de page personnalisé
•    Définir les options des en-têtes/pieds de page
•    Supprimer des en-têtes/pieds de page

GRAPHIQUE

•    Créer des graphiques sparkline
•    Modifier un graphique sparkline

TRI DES DONNÉES

•    Trier des données selon un seul critère de format
•    Trier des données selon plusieurs critères

FILTRE DES DONNÉES

•    Activer le filtrage automatique
•    Filtrer sur certaines valeurs de la colonne
•    Filtrer selon la mise en forme des cellules
•    Filtrer selon le contenu/la mise en forme de la cellule active
•    Filtrer selon un critère personnalisé
•    Filtrer selon plusieurs critères
•    Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
•    Effacer un filtre

MISE  EN  FORME  CONDITIONNELLE

•    Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
•    Créer une règle de mise en forme conditionnelle de type Barres de données
•    Créer une règle de mise en forme conditionnelle de type Nuances de couleurs
•    Créer une règle de mise en forme conditionnelle de type Jeux d'icônes
•    Appliquer un format prédéfini aux cellules en fonction de leur contenu
•    Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
•    Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

TABLEAUX  CROISÉS  DYNAMIQUES

•    Créer/supprimer un tableau croisé dynamique
•    Ajouter/supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique
•    Réorganiser les champs
•    Insérer/supprimer un champ calculé
•    Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
•    Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
•    Filtrer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un filtre du rapport
•    Filtrer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un filtre segment
•    Grouper des éléments d'un tableau croisé dynamique
•    Modifier la disposition/la présentation d'un tableau croisé dynamique

MICROSOFT POWERPOINT

MODE  MASQUE

•    Découvrir le mode Masque des diapositives
•    Modifier le Masque du document
•    Modifier le Masque des pages de commentaires

ANIMATIONS

•    Appliquer un effet d'animation
•    Créer une trajectoire personnalisée
•    Choisir une option d'effet
•    Ajouter un effet d'animation supplémentaire
•    Afficher un aperçu des animations
•    Afficher le volet Animation
•    Sélectionner un ou plusieurs effets d'animation
•    Supprimer un ou plusieurs effets d'animation
•    Modifier l'ordre des effets d'animation
•    Automatiser le déclenchement d'un effet d'animation
•    Minuter un effet d'animation par la chronologie avancée
•    Répéter un effet d'animation
•    Associer un son à un effet d'animation
•    Modifier la couleur ou masquer un objet après son animation
•    Personnaliser l'effet d'animation sur un objet contenant du texte
•    Personnaliser l'effet d'animation sur un objet Son
•    Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre

DIAPORAMA

•    Lancer un diaporama
•    Provoquer le défilement des animations/diapositives
•    Enregistrer le minutage lors de la répétition du diaporama
•    Déterminer le minutage manuellement
•    Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives
•    Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives
•    Enregistrer le diaporama
•    Enregistrer le diaporama en tant que vidéo

MICROSOFT OUTLOOK

MESSAGE

•    Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
•    Définir l'importance et la nature d'un message
•    Définir les options d'envoi d'un message
•    Notifier une absence
•    Insérer une signature
•    Rechercher des éléments
•    Rechercher des éléments à l'aide du Générateur de requête
•    Regrouper des éléments

CONFIGURATION  DE  LA MESSAGERIE

•    Choisir comment être prévenu de l'arrivée de nouveaux messages
•    Créer une ou plusieurs signatures
•    Signer automatiquement les messages

Dans le domaine de la formation Windows, consultez aussi les programmes de formation d'Altitude Consulting Lyon :

• Formation Windows 7
• Formation Windows 8